Vous êtes à la recherche d’une secrétaire médicale indépendante pour la frappe de vos courriers médicaux mais il est difficile de faire votre choix parmi les prestataires que vous propose Google et surtout les tarifs abordés pour la frappe de courrier médical.
En effet, chaque travailleur
indépendant fixe lui-même ses tarifs en fonction de différents critères :
- ses charges professionnelles, sociales et fiscales
- la rémunération souhaitée
- les délais de traitement demandés par le client
- le volume confié
- la régularité de la mission
- etc.
Petite précision à prendre en
compte : certaines secrétaires médicales indépendantes sont assujetties à
la TVA (20 %) et d’autres en sont exonérées (TVA non applicable, article 293B
du CGI).
Les différents modes de facturation
La facturation au temps passé :
Ce mode de facturation s’applique le plus souvent lorsque l’assistante médicale
indépendante se déplace pour travailler au sein du cabinet de son client. On
parle alors de travail sur site.
Le tarif moyen sur site se situe autour de 30-35
€/heure auquel il faut ajouter les frais kilométriques.
A distance, le tarif est de 28-32
€/heure.
Il s'agit toujours de tarifs moyens et vous trouverez bien sûr des exceptions et des tarifs qui
défient toute concurrence pour lesquels il faut s’interroger, étudier le profil de la personne ainsi que son expertise dans le domaine médical.
La facturation à la tâche :
Elle s’applique pour un volume mensuel de frappe peu important. On remarque le
plus souvent un tarif à la minute enregistrée, un tarif à la page dactylographiée,
parfois un tarif au mot ou encore au caractère.
La facturation au forfait :
Vous pouvez demander un tarif au forfait lorsque le volume par mois est
conséquent et régulier. Ainsi tout le monde est gagnant : le client
bénéficie de tarifs dégressifs et avantageux et la secrétaire médicale
indépendante profite d’une mission régulière dont elle connait parfaitement les
spécificités.
Combien coûte une secrétaire médicale à distance ?
Il est difficile de répondre à
cette question. Comme évoqué ci-dessus, plusieurs critères rentrent en ligne de
compte. A ceux-là s’ajoutent l’expertise de l’assistante médicale freelance, sa connaissance des différentes spécialités médicales, son oreille exercée au jargon médical...
Le temps consacré à la
retranscription d’une dictée numérique, à sa mise en page, aux éventuelles
recherches de vocabulaire, adresses, noms propres et à sa relecture n’est pas
négligeable.
A titre d’exemple, 1 heure d’enregistrement
(dictées numériques d’ordre médical) équivaut à environ 4-5 heures de travail effectif (transcription,
recherche, relecture) réalisées par la secrétaire médicale indépendante.
En termes de courriers : 10
dictées numériques de 3 mn chacune (soit 30 mn d’audio) correspondent à environ
2 heures de travail effectif pour la secrétaire médicale à domicile.
En termes de tarifs : si l’on
considère un tarif horaire de 30 €, les 10 courriers médicaux reviendront à 60
€.
Comment sont calculés les tarifs chez CJSI Bureautique ?
- En
fonction de la durée du fichier audio
Pour les dictées médicales numériques très
courtes, il est plus économique pour le professionnel de santé d’opter pour un tarif à la minute enregistrée.
Pour les courriers médicaux d’une page
avec un volume inférieur à 50 courriers/mois, le tarif à la page dactylographiée est préférable.
Pour un volume conséquent de courriers par
mois, les forfaits sont avantageux.
- En fonction du délai de traitement
Le coût du service de frappe médicale externalisée dépend du délai sous lequel vous souhaitez récupérer vos courriers :- Economique (3 à 4 jours)
- Normal (48 heures)
- Urgent (sous 24 heures)
- En fonction du volume confié
Pour conclure :
Les tarifs d'une secrétaire médicale indépendante sont assez variables d'un prestataire à un autre.
Il est donc conseillé d'étudier les références de la personne via son site internet, les réseaux sociaux, les recommandations de ses clients...
Un tarif alléchant n'est pas forcément gage de professionnalisme !
Il est à noter également qu'il existe plusieurs modes de facturation. Certains peuvent être favorables pour un professionnel médical mais défavorables pour un autre en raison de la charge de travail allouée.
Demandez vite votre évaluation chiffrée que vous recevrez sous 24 heures.
Cécile,
Votre partenaire en transcriptions médicales
Votre partenaire en transcriptions médicales
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